1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist:
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Student Lifecycle Center
Seybothstr. 2
93053 Regensburg
E-Mail: slc(at)oth-regensburg.de
Tel.: 0941/943-1430
Webseite: www.oth-regensburg.de/slc
Büro: Galgenbergstr. 30, 93053 Regensburg, Raum D 105
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der OTH Regensburg
Seybothstr. 2
93053 Regensburg
E-Mail: datenschutz(at)oth-regensburg.de
Tel.: 0941/943-02
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre Daten werden zum Zwecke der Prüfung der Bewilligung eines Oskar-Karl-Forster-Stipendiums auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1a DSGVO erhoben, verarbeitet und gespeichert.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Student Lifecycle Center erhoben, verarbeitet und gespeichert. Ein Teil der Daten (Name, Vorname, Kontaktdaten, Kontodaten) werden an die Abteilung Finanzen zur Überweisung des bewilligten Stipendiums weitergegeben.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bis 10 Jahre nach der Antragsstellung (gerechnet ab dem Tag der Abgabefrist) gespeichert. Die Aufbewahrungsdauer ergibt sich aus der Notwendigkeit der Sicherstellung der einmaligen Beantragung des Stipendiums.
6. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. (Art. 17,18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft das Student Lifecycle Center der OTH Regensburg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch das Student Lifecycle Center oder durch die Abteilung Finanzen der OTH Regensburg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Die Verpflichtung ergibt sich aus der Notwendigkeit zur Prüfung der Bewilligung des Oskar-Karl-Forster-Stipendiums. Wenn die Daten nicht angegeben werden, kann keine Prüfung erfolgen.