Interne Fortbildungsangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OTH Regensburg

In dieser Online-Schulung erhalten Sie erste Antworten auf folgende Fragen:

Wer ist in der Abteilung Finanzen Ansprechperson für welche Themen? Wie ist die Finanzstruktur der OTH Regensburg aufgebaut? Was steckt hinter der Kosten- und Leistungsrechnung und der Bestandsverwaltung?

Inhalte

• Vorstellung der Abteilung Finanzen mit den Referaten und deren Zuständigkeit
• Informationen zur Kameralistik und des Haushaltswesens
• Systematik der Kosten- und Leistungsrechnung
• Informationen zur Inventarisierung

Ziele

• Verständnis für die Begriffe und Systematik des Haushaltswesens bekommen
• Verständnis für die Nummernsystematik der Kosten- und Leistungsrechnung
• Prozessverständnis für das Verwalten von Inventar

Zielgruppe

Alle Bediensteten der OTH Regensburg, die über die Finanzierung der OTH Regensburg Bescheid wissen wollen, Rechnungen kontieren, Personaleinstellungen auslösen oder mit der Bestandsverwaltung beschäftigt sind.
 

Termin

18. März 2025, 10.00 - 11.30 Uhr
 

Veranstaltungsformat/Ort

Online via Zoom
 

Dozierende

Albert Hammerschmid, Leitung der Abteilung Finanzen
Barbara Bauernfeind, stellvertretende Leitung der Abteilung Finanzen
 

Personenzahl

mindestens 6, höchstens 30 Personen
 

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

An der OTH Regensburg gibt es ein breites Angebot an frei verfügbaren, digitalen Tools, die in Lehre und Verwaltung eingesetzt werden können. Im Online-Seminar zeigen wir die Grundfunktionen dieser Tools sowie ausgewählte Einsatzszenarien. Auch KI-Tools werden Thema und Inhalt des Kurses sein. Er richtet sich insbesondere (aber nicht ausschließlich) an Mitarbeitende mit Aufgaben in Verwaltung und Organisation.

Inhalte

Überblick über Tools, die Hochschulangehörigen zur Verfügung stehen:

• Grundlagen zu Teams
• Grundlagen zu Wooclap
• Kurzanleitung zu Sync & Share
• Kurzanleitung zu Gigamove
• Überblick über KI-Tools (je nach Bedarf und Interesse der Teilnehmenden flexibel gestaltbar)

Ziele

Hochschulmitarbeitende sollen einen Überblick über verschiedene Tools bekommen, die auch in der Verwaltung zur Verfügung stehen.
 

Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OTH Regensburg, insbesondere in der Verwaltung, sowie Personen, die den Lehrenden zuarbeiten. Es sind keine speziellen Vorkenntnisse nötig.
 

Termin

21. März 2025, 08.00 - 12.00 Uhr

Veranstaltungsformat/Ort

Online via Zoom

Dozent

Torsten Pajonk, Servicestelle Lehre und Didaktik

Personenzahl

mindestens 5, maximal 15 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

In Ihrer Einrichtung findet eine Veranstaltung statt, aber wie und wann soll dies bestmöglich kommuniziert werden? Sie haben eine Anfrage einer Journalistin oder eines Journalisten erhalten und sind unsicher, wie Sie darauf reagieren sollen?

In diesem Seminar erhalten Sie Einblicke in die Abläufe der Pressearbeit an der OTH Regensburg. Sie lernen, welche Themen für welche Zielgruppen relevant sind und wie Sie diese zielgruppengerecht aufbereiten. Außerdem erfahren Sie, welchen zeitlichen Vorlauf Sie einplanen sollten, an wen Sie sich wenden können und welche Schritte Sie selbst umsetzen können, um eine effektive Kommunikation sicherzustellen.

Inhalte

• Wie sind die Abläufe in der Stabsstelle Kommunikation? Welche Ansprechpersonen gibt es?
• Was macht ein Thema spannend und attraktiv für die regionale Presse?
• Welche Kanäle und Formate eignen sich für Ihre Inhalte? Zum Beispiel LinkedIn-Beiträge, News auf der Website, Presseeinladungen, Pressemitteilungen, Instagram-Posts etc.
• Praxisbeispiele von Pressemitteilungen der OTH Regensburg

Ziele

• Verstehen, wie die Zusammenarbeit mit der Presse aussieht
• Erkennen von relevanten Themen für die Öffentlichkeit
• Zielgerichtetes Vorgehen bei wiederkehrenden Themen
• Verinnerlichen des Prozesses und Weitergabe an Kolleginnen und Kollegen

Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OTH Regensburg, die öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen planen und umsetzen, News auf der Website verfassen und platzieren oder Pressemitteilungen veröffentlichen möchten.
 

Termin

26. März 2025, 10.00 - 12.00 Uhr

Veranstaltungsformat/Ort

Hybride Veranstaltung – Online- und Präsenz-Teilnahme möglich
OTH Regensburg, Raum wird rechtzeitig bekanntgegeben

Dozentin

Simone Grebler, Pressereferentin, Stabsstelle Kommunikation

Personenzahl

mindestens 5, höchstens 30 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

Die Veranstaltung richtet sich an alle Bediensteten der OTH Regensburg, die sich mit dem Reisemanagement-Tool BayRMS vertraut machen möchten und Dienst- und Fortbildungsreisen planen und durchführen.

Inhalte

• BayRMS als Plattform nutzen (Registrierung, Voreinstellungen etc.)
• Durchführung eines Muster-Reiseantrages inkl. Abrechnung
• Möglichkeit zur Fragestellung rund um Dienst- und Fortbildungsreisen
• Neuerungen im Reisekostenrecht

Ziele

Nach der Fortbildung sind die Teilnehmenden in der Lage, sich im Mitarbeiterportal anzumelden, um eine Reise über BayRMS zu beantragen und abzurechnen.
 

Zielgruppe

Alle Bedienstete der OTH Regensburg, die Dienst- und Fortbildungsreisen planen und durchführen.
 

Termin

27. März 2025, 10.00 - 11.30 Uhr
 

Veranstaltungsformat/Ort

Online via Zoom
 

Dozierende

Katrin Stockner, Stellv. Leitung der Abteilung Finanzen

Tanja Eisvogel, Stellv. Leitung des Referats Drittmittel und Reisestelle

Jacqueline Grundl, Reisestelle, Abteilung Finanzen

Waltraud Ott, Reisestelle, Abteilung Finanzen
 

Personenzahl

mindestens 6, höchstens 30 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

Die Webseite der OTH Regensburg ist das zentrale Tool für die Verbreitung unserer eigenen Nachrichten. Daneben stehen der Versand von Pressemitteilungen, Posts auf Social Media sowie die Begleitung von Veranstaltungen im Zentrum der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Wer Texte ansprechend formulieren kann, landet damit bei Redaktionen einen Volltreffer, da gute Mitteilungen meist eins-zu-eins ins Blatt gehoben werden. Sie lernen in diesem Praxisworkshop, wie Texte so geschrieben werden, dass sie das Wesentliche im Kern erfassen und welche Dos und Don’ts es bei journalistischen Texten gibt.

Inhalte

• Welche Zielgruppe möchte ich mit meinem Text erreichen?
• Welche Themen eigenen sich für welchen Kanal?
• Wie schreibe ich einen Artikel für die Webseite, wie für eine Pressemitteilung?
  W-Fragen, Aufbau, Formulierung
• Lifehack ChatGPT
• Das Bild: Niemals ohne
• Prozess: Von der Idee zur Veröffentlichung
• Arbeit an konkreten Beispieltexten in Kleingruppen

Ziele

• Selbsteinschätzung eines relevanten Themas für die Öffentlichkeit
• Verfassen eines Artikels für die Website der OTH Regensburg

Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OTH Regensburg, die Texte ansprechend formulieren wollen.
 

Voraussetzung

Bitte bringen Sie einen eigenen Beispieltext und Ihren Laptop mit, um in der Veranstaltung daran zu arbeiten.
 

Termin

02. April 2025, 10.00 - 12.00 Uhr

Veranstaltungsformat/Ort

Präsenz
OTH Regensburg, Raum wird rechtzeitig bekanntgegeben
 

Dozentin

Simone Grebler, Pressereferentin, Stabsstelle Kommunikation
 

Personenzahl

mindestens 5, höchstens 20 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

In diesem Seminar erhalten Sie einen Einblick in den Aufbau und die Funktionsweise von CEUS-FC anhand von ausgewählten Berichten.
 

Inhalte

• Überblick über ausgewählte Berichte für Kostenstellen- und Projektverantwortliche
• Tipps bei der Nutzung von CEUS-FC

Ziele

Nutzerinnen und Nutzer sollen sich am Ende des Online-Seminars in CEUS-FC einfacher zurechtfinden. Dabei soll die Hemmschwelle zur Nutzung des Systems abgebaut werden.
 

Zielgruppe

Alle Bedienstete der OTH Regensburg, die Budgets bei Kostenstellen oder Projekten überwachen wollen
 

Termin

10. April 2025, 10.30 - 11.30 Uhr,

weitere Termine können bei Bedarf realisiert werden.
 

Veranstaltungsformat/Ort

Online via Zoom
 

Dozierende

Helene Ladikov, Leitung des Referats Beschaffung, Sonderprogramme und Berichtswesen

Theresa Zeitler, stellv. Leitung des Referats Beschaffung, Sonderprogramme und Berichtswesen
 

Personenzahl

mindestens 6, höchstens 20 Personen


Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

Dieses Seminar bietet einen umfassenden Überblick über die Abläufe und Regularien der Beschaffung an der OTH Regensburg. Von allgemeinen Informationen bis hin zur korrekten Durchführung von Beschaffungsanträgen und Ausschreibungen werden praxisnah alle relevanten Themen behandelt, um Beschaffungsvorgänge sicher und regelkonform auszulösen.

Inhalte

• Allgemeine Informationen zur Beschaffung
• Ausfüllen eines Beschaffungsantrags
• Wertgrenzen für Direktkauf und Vergabeverfahren
• Ablauf einer Ausschreibung

Ziele

• Beschaffungswesen an der OTH Regensburg verstehen
• Beschaffungsvorgang korrekt auslösen

Zielgruppe

Alle Bediensteten der OTH Regensburg, die Beschaffungen durchführen

Termin

30. April 2025, 10.00 - 11.00 Uhr

Veranstaltungsformat/Ort

Online via Zoom

Dozierende

Helene Ladikov, Leitung des Referats Beschaffung, Sonderprogramme und Berichtswesen

Theresa Zeitler, stellv. Leitung des Referats Beschaffung, Sonderprogramme und Berichtswesen

Personenanzahl

mindestens 10, höchstens 30 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

Dieses Seminar vermittelt fundiertes Wissen zur rechtlichen und steuerlichen Abgrenzung von Spenden und Sponsoring sowie den internen Workflows an der OTH Regensburg. Ziel ist es, die Teilnehmenden für die steuerlichen Auswirkungen zu sensibilisieren, sie in der professionellen Kommunikation mit Zuwendungsgebern zu stärken und den sicheren Umgang mit den entsprechenden Prozessen zu fördern.
 

Inhalte

• Abgrenzung Spende zu Sponsoring; steuerliche Auswirkungen und Verwendung der Gelder
• Workflow zur Spendenannahme; vom Antrag auf Annahme der Zuwendung bis zur Zuwendungsbescheinigung
• Abgrenzung zwischen aktivem und passivem Sponsoring; steuerliche Auswirkung und Verwendung der Gelder
• Workflow zum Sponsoring; von der Vertragsschließung bis zur Rechnungsstellung

Ziele

• Sicherer Umgang mit den internen Workflows
• Sensibilisierung auf die steuerlichen Auswirkungen
• Professionelle Kommunikation mit potenziellen Zuwendungsgebern/Sponsoren

Zielgruppe

Alle Bediensteten der OTH Regensburg, die bei externen Dritten Spenden- und Sponsoringgelder einwerben bzw. einwerben wollen.

Termin

06. Mai 2025, 10.00 - 11.30 Uhr
 

Veranstaltungsformat/Ort

Online via Zoom

Dozentinnen

Sina Fehl, Leitung des Referats Steuerangelegenheiten, Spenden und Sponsoring

Katrin Stockner, stellvertretende Leitung der Abteilung Finanzen
 

Personenzahl

mindestens 6, höchstens 30 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

Wie gehe ich mit dem Weihnachtsgeschenk einer Studierenden um, die bei mir in Beratung war? Darf ich die Einladung zu einer Informationsveranstaltung eines Lieferanten mit anschließendem Abendessen annehmen? In vielen Situationen kann man an der OTH Regensburg in die Lage kommen, richtig mit Geschenken und Vergünstigungen umgehen zu müssen.

In der Veranstaltung werden die Hintergründe und grundsätzlichen Regelungen zur Annahme von Geschenken und Vergünstigungen dargestellt und in den Kontext der sonstigen Maßnahmen zur Korruptionsprävention gesetzt. Spezifische Regelungen an der OTH Regensburg werden erläutert und Hinweise zu korrektem Verhalten gegeben.

Inhalte

• Klärung von Begriffen
• Grundsätzliche rechtliche Regelungen
• Richtlinie zur Annahme von Geschenken und Vergünstigungen der OTH Regensburg
• Hinweise zu Verhaltensmöglichkeiten als Betroffene und Vorgesetzte bzw. Betroffener und Vorgesetzter 

Ziele

• Teilnehmende sind zu Fragen der Korruptionsprävention sensibilisiert
• Teilnehmende kennen die Regelungen zur Korruptionsprävention der OTH Regensburg
• Verhaltensweisen im Falle eines Korrumpierungsversuchs und entsprechende Ansprechpersonen sind bekannt

Zielgruppe

Alle Bediensteten der OTH Regensburg
 

Termin

12. November 2025, 10.30 - 11.30 Uhr
 

Veranstaltungsformat/Ort

Online per Zoom
 

Dozent

Boris Goldberg, Ansprechpartner für Korruptionsvorsorge
 

Personenzahl

mindestens 5 , höchstens 30 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

In dieser Präsenzveranstaltung werden die Grundlagen und zentralen Funktionen von Typo3 vermittelt. Sie lernen den Umgang mit den wichtigsten Standardkomponenten, um eigene Seiteninhalte professionell zu gestalten. Der Kurs kombiniert theoretische Inhalte mit praktischen Übungen, sodass Sie Ihr erworbenes Wissen direkt anwenden können.

Typo3 ist ein äußerst vielseitiges Content-Management-System (CMS) mit zahlreichen Funktionen und Einsatzmöglichkeiten. Aufgrund der begrenzten Kurszeit liegt der Fokus auf der Vermittlung solider Grundlagen, die es Anfängerinnen und Anfängern ermöglichen, Typo3 effizient zu nutzen.

Inhalte

• Begriffserklärungen: Benutzeroberfläche und Typo3-Module
• Einführung in die Standard-Seitentypen
• Kurzer Überblick: Unterschied von statischen Inhaltselementen und dynamischen Inhaltselementen (zentrale Datensätze)
• Schnelldurchlauf: Einführung in das Navigationsmenü
• Praktischer Einblick
  • Neue Seiten anlegen
  • Neue Seiteninhalte anlegen und bearbeiten
  • Dateien (PDFs und Fotos) hochladen
  • Richtig verlinken (intern, extern, PDFs, E-Mails, Telefonnummern etc.)
  • Personenkontaktdaten bearbeiten
  • Standardseite mit Typo3-Plugin automatisch übersetzen
  • Youtube-Video einbinden (optional)
• Erklärung des Selbstlernbereichs (Dokumentationsbereich)
• Hinweise und Tipps für eine barrierefreie Seite
• Beantwortung von Fragen

Zielgruppe

Die Veranstaltung richtet sich ausschließlich an Personen, die keine bzw. wenige Typo3-Vorkenntnisse haben. Die Teilnehmenden müssen offiziell für die Bearbeitung ihrer eigenen Bereichswebseite als Webredakteurin bzw. Webredakteur der OTH Regensburg zuständig sein.
 

Termin

20. und 27. März 2025, jeweils 09.00 – 12.00 Uhr

Veranstaltungsformat/Ort

Präsenz
OTH Regensburg, CIP-Pool (genauer Raum wird rechtzeitig bekanntgegeben)

Dozierende

Marie Hunner, Stabsstelle Kommunikation

Personenzahl

mindestens 5, höchstens 10 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

OneNote ist Ihr allzeit bereites, digitales Notizbuch. Sammeln Sie all Ihre Informationen und Notizen an einem zentralen Ort – strukturiert und übersichtlich. Für Ihr persönliches Zeitmanagement sowie als Kommunikations- und Informationszentrale für Ihre Team- oder Projektarbeit kann OneNote wunderbar als Ergänzungstool zu Outlook genutzt werden.

OneNote ist in jedem MS Office-Paket automatisch enthalten. Zudem gibt es eine kostenlose OneNote-Webvariante sowie eine kostenlose OneNote Windows-App für Smartphones.

In diesem Online-Seminar werden die wichtigsten Funktionen von MS OneNote vorgestellt.

Inhalte

Informationsmanagement

• Informationen schnell erfassen, hervorheben, rasch finden
• Informationen strukturieren, kategorisieren, verlinken
• Schnittstelle zwischen Outlook und OneNote verstehen
• Effektiv mit OneNote arbeiten, Vorlagen verwenden
• Windows und Smartphone-Apps mit OneNote kombinieren

Zeitmanagement mit Outlook und OneNote

• Die Outlook-Wiedervorlage optimal nutzen
• Aufgabenchecklisten mit Outlook oder OneNote erstellen
• OneNote für Besprechungen nutzen
• OneNote-Aufgaben in die Outlook Wiedervorlage einstellen
• OneNote-Wiedervorlageliste über alle Notizbücher hinweg nutzen

Im Team oder in Projekten arbeiten

• Team-Informationen zentral anlegen und austauschen
  • Arbeiten in der Cloud/SharePoint
  • Notizbücher teilen: Arbeiten im Server-Netzwerk
• Schnelle Umfragen mit OneNote erstellen
• Status von Projekten schnell und übersichtlich darstellen

Ziele

• Informationen strukturiert und übersichtlich an einem zentralen Ort sammeln
• Effektives Informationsmanagement im Team
• Kommunikation im Team optimieren
• Verlässliche Wiedervorlagen mit Outlook und OneNote erstellen
• Überblick über Ihre Projekte behalten

Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OTH Regensburg, die ihr Informationsmanagement und ihre Team- und Projektarbeit verbessern wollen sowie verlässliches Zeitmanagement mit Outlook, OneNote und Teams betreiben wollen.

Vorkenntnisse

Grundlegende PC-Kenntnisse, Outlook-Kenntnisse sind von Vorteil

Termine

25. März, 1. April und 8. April 2025
jeweils 08.30 - 11.30 Uhr

Veranstaltungsformat/Ort

Online via MS Teams

Dozentin

Gabriele Thanner, Dipl. Math. (FH)

Personenzahl

mindestens 6, höchstens 8 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

In diesem Online-Seminar lernen Sie, wie Sie mit Hilfe von MS Teams Dokumente auch außerhalb Ihrer eigenen Organisationseinheit effektiv teilen und gemeinsam bearbeiten können. Sie erfahren, wie Sie die Zusammenarbeit an geteilten Dokumenten optimieren und sicherstellen, dass alle Beteiligten stets Zugriff auf die aktuelle Dokumentenversion haben.  
 

Inhalte

• Methoden und Tools zum abteilungsübergreifenden Teilen und Bearbeiten von Dokumenten
• Techniken zur effizienten Vernetzung von Arbeitsgruppen

Ziele

• Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
• Erhöhung der Effizienz bei der gemeinsamen Dokumentenbearbeitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Zugriffs auf aktuelle Dokumentenversionen
   

Zielgruppe

Die Schulung richtet sich an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OTH Regensburg, die MS Teams bereits nutzen und lernen möchten, wie man über die eigenen Teamgrenzen hinweg Dateien teilt und bearbeitet.
 

Termin

03. April 2025, 10.00 - 11.30 Uhr (inkl. 30 Minuten Zeit für Fragen)
 

Veranstaltungsformat/Ort

Online per MS Teams
 

Dozent

Andreas Biersack, IT-Zentrum

Personenzahl

mindestens 4 Personen
 

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

In diesem Online-Seminar erhalten Sie einen ersten Einblick in die Anwendung und Funktionsweisen der Statistiksoftware SPSS.

Inhalte

• Datenansicht und Variablenansicht inkl. Umbenennen von Variablen, Messniveau, Missing Values, Werte
• Datenbereinigung: Löschen einzelner Fälle
• Datenvorbereitung: Umkodieren, neue Variablen berechnen
• Deskriptive Datenauswertung: Mittelwert, Standardabweichung, Häufigkeitsverteilungen, explorative Faktorenanalyse, Reliabilitätsanalyse mittels Cronbach’s Alpha
• Induktive Datenauswertung: Korrelationen (Bravais-Pearson, Spearman, Chi-Quadrat), Mittelwertunterschiede (t-Test, ANOVA), lineare Regression
   

Ziele

• Einstieg in SPSS: Einen ersten Überblick in den Aufbau und die Funktionsweise in SPSS bekommen
• Schaltflächen für o. g. Berechnungen kennenlernen
• SPSS selbst ausprobieren
   

Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OTH Regensburg, die noch nicht bzw. kaum mit SPSS gearbeitet haben und/oder sich einen (Wieder-)Einstieg in das Programm wünschen.

Voraussetzungen

• Vorwissen zu statistischen Verfahren
• Zugang zu SPSS während der Veranstaltung (z. B. über die OTH Regensburg mittels Azure Virtual Desktop oder eine Testlizenz)

Termin

10. April, 08.30 - 10.30 Uhr

Veranstaltungsformat/Ort

Online via Zoom

Dozentin

Prof. Dr. Julia Hartmann, Fakultät Angewandte Natur- und Kulturwissenschaften
 

Personenzahl

mindestens 8 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden​​​​​​​.

Sie möchten grundlegende Kenntnisse in MS Excel erwerben oder Ihre bestehenden Kenntnisse auffrischen oder vertiefen? In diesem Online-Seminar lernen Sie, wie Sie Listen erstellen und aufbereiten, grundlegende Formeln und Funktionen anwenden und effektiv mit Excel arbeiten.

Inhalte

• Intelligente Tabellen: 14 Vorteile
• Als Tabelle Formatieren: Die praktische, automatische Excelfunktion für kleine und insbesondere große Listen
• Symbolleiste für den Schnellzugriff erstellen und importieren
• Speichern in OneDrive und SharePoint
• Schnell die aktuell wichtigen Daten anzeigen
  • Zahlenformate
  • Tipps zu "Filter" und "Sortieren"
  • Datenschnitt, Gruppieren
  • Drucken, PDF erstellen, Seitenlayout einrichten
• Zeilen und Spalten
  • Einfügen, Löschen, Verschieben und Kopieren
  • Automatisches Ausfüllen
• Grundlegende Berechnungen in Excel
  • Einfache Formeln
  • Einfache Funktionen
  • Ergebniszeile in und oberhalb von intelligenten Tabellen
• Tabellenblätter
• Vorschau: PivotTable, Diagramm, Daten aus Vorsystemen
• Tipps, Tricks und Ihre Fragen
   

Ziele

• Listen selbständig erstellen und verwenden
• Grundlegende Berechnungen anwenden
• Tipps und Tricks zum effektiven Arbeiten mit Excel kennen
• Praktische Beispiele und Werkzeuge kennenlernen
• Antwort auf Ihre individuellen Excel-Fragen erhalten
   

Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OTH Regensburg, die bisher noch nicht oder nur wenig mit Excel gearbeitet haben bzw. ihre Kenntnisse auffrischen und dabei effektiv mit Excel arbeiten und Berechnungen verstehen möchten.
 

Vorkenntnisse

Grundkenntnisse am PC

Termine

29. April, 6. Mai, 13. Mai und 20. Mai 2025
jeweils 08.30 - 11.30 Uhr

Veranstaltungsformat/Ort

Online via MS Teams

Dozentin

Gabriele Thanner, Dipl. Math. (FH)

Personenzahl

mindestens 6, höchstens 8 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

Mit MS Teams existiert ein hochschulweites Tool, das es Teams ermöglicht, nahtlos zusammenzuarbeiten, Informationen auszutauschen und Projekte effizient durchzuführen. In diesem Online-Seminar lernen Sie die grundlegenden Funktionen und vielfältigen Möglichkeiten von MS Teams kennen – weit über Videokonferenzen oder Kurznachrichten hinaus.

Inhalte

MS Teams anwenden

• Einrichten Ihrer MS Teams Umgebung
• MS Teams Module
  • Benachrichtigungen
  • Tipps für Arbeiten mit Dateien (inklusive Teilen von Dateien)
  • Chat (mit und ohne ein festes Team)
  • Videokonferenzen: Einladung mit MS Teams Kalender und Outlook, Bildschirm und Notizen teilen, Anwesenheit
• Vorschau: Interessante Apps für MS-Teams
  • OneNote
  • Whiteboard
  • Planner
  • Webseite
  • Kanalkalender
  • Forms
• MS Teams als Handy-App
• Tipps, Tricks und Ihre Fragen

Ein Team organisieren

• Zusammenhang: Teams, Kanäle – öffentlich und privat
• Externe Gäste in Teams bei der OTH Regensburg
• Ein Team (anlegen und) verwalten
• Teilnehmende einladen
• Apps zum Team hinzufügen 

SharePoint

• Teilen inkl. Besonderheiten für externe Gäste bei der OTH Regensburg
• Download, Upload
• Synchronisieren, Dateiversionen inklusive Wiederherstellung von Versionen
• Auschecken, einchecken

Ziele

• Effektiv in einem virtuellen Team zusammenarbeiten
• MS Teams Module verstehen und nutzen
• Dateien gemeinsam verwenden und teilen
• Interessante Apps kennen lernen
• Ein Team anlegen, einrichten und verwalten

Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OTH Regensburg, die MS Teams kennenlernen oder effektiver nutzen möchten

Vorkenntnisse

Grundlegende PC-Kenntnisse

Termine

21. Mai, 28. Mai und 4. Juni 2025
jeweils 08.30 - 11.30 Uhr

Veranstaltungsformat/Ort

Online via MS Teams

Dozentin

Gabriele Thanner, Dipl. Math. (FH)

Personenzahl

mindestens 6, höchstens 8 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

Die grundlegenden Funktionen von Outlook kennen Sie bereits. Nun wollen Sie wissen, wie Sie Ihre tägliche Arbeit – auch Ihre Arbeit im Team – mit Outlook optimieren können.

Inhalte

• Symbolleiste für den Schnellzugriff importieren und anpassen
• Tipps für den effektiven Mailverkehr
  • Immer wiederkehrende E-Mails mit 1 - 2 Klicks erstellen
  • Regeln: E-Mails automatisch ablegen, E-Mail-Optionen
• Informationsmanagement – auch im Team
  • E-Mail-Ablage in 7 Schritten
  • Informationen rasch finden
  • Teampostfach optimal nutzen
• Praktische Werkzeuge
  • Ansichten für den schnellen Überblick nutzen
  • Spezialtipps zur Suche in allen Modulen
• Zeitmanagement und Aufgabenorganisation mit Outlook
  • Aufgaben zu jeder Zeit effektiv erstellen – auch mit dem Handy
  • Alle (tagesaktuellen) Aufgaben im Blick behalten
• Besprechungen effizient planen und durchführen
  • Termine (automatisch) abstimmen
  • Terminübersicht versenden, automatische Raumbuchung
• Tipps, Tricks und Ihre Fragen

Weitere mögliche Themen:

• Kontakte organisieren
• (Urlaubs-)Vertretung, Abwesenheitsassistent einrichten
• Überblick: Was kann OneNote?
• Datenaustausch mit Excel, Tipps zu Serienmails

Ziele

• Kommunikation nach innen und außen optimieren
• Effektives Informationsmanagement auch im Team
• Ihre Termine im Blick, Verlass auf Ihre Termin- und Aufgabenwiedervorlage
• Austausch in der Runde der Teilnehmenden

Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OTH Regensburg, die grundlegende Outlook-Funktionen beherrschen und nun tiefergehende Kenntnisse zur Optimierung des eigenen Informations- und Zeitmanagements erwerben und anwenden möchten.
 

Vorkenntnisse

Grundkenntnisse in MS Outlook:

• E-Mails inklusive Anhang versenden
• Posteingang: E-Mails verschieben, löschen oder Anhänge ablegen
• Termine anlegen und zu Terminen einladen

Termine

25. Juni, 2. Juli und 9. Juli 2025
jeweils 08.30 - 12.30 Uhr

Veranstaltungsformat/Ort

Online via MS Teams
 

Dozentin

Gabriele Thanner, Dipl. Math. (FH)

Personenzahl

mindestens 6, höchstens 8 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

Mit MS Teams existiert ein hochschulweites Tool, das es Teams ermöglicht, nahtlos zusammenzuarbeiten, Informationen auszutauschen und Projekte effizient durchzuführen. In diesem Online-Seminar lernen Sie die grundlegenden Funktionen und vielfältigen Möglichkeiten von MS Teams kennen – weit über Videokonferenzen oder Kurznachrichten hinaus.

Inhalte

MS Teams anwenden

• Einrichten Ihrer MS Teams Umgebung
• MS Teams Module
  • Benachrichtigungen
  • Tipps für Arbeiten mit Dateien (inklusive Teilen von Dateien)
  • Chat (mit und ohne ein festes Team)
  • Videokonferenzen: Einladung mit MS Teams Kalender und Outlook, Bildschirm und Notizen teilen, Anwesenheit
• Vorschau: Interessante Apps für MS-Teams
  • OneNote
  • Whiteboard
  • Planner
  • Webseite
  • Kanalkalender
  • Forms
• MS Teams als Handy-App
• Tipps, Tricks und Ihre Fragen

Ein Team organisieren

• Zusammenhang: Teams, Kanäle – öffentlich und privat
• Externe Gäste bei der OTH Regensburg
• Ein Team (anlegen und) verwalten
• Teilnehmende einladen
• Apps zum Team hinzufügen

SharePoint

• Teilen inkl. Besonderheiten für externe Gäste bei der OTH Regensburg 
• Download, Upload
• Synchronisieren, Dateiversionen inklusive Wiederherstellung von Versionen
• Auschecken, einchecken

Ziele

• Effektiv in einem virtuellen Team zusammenarbeiten
• MS Teams Module verstehen und nutzen
• Dateien gemeinsam verwenden und teilen
• Interessante Apps kennen lernen
• Ein Team anlegen, einrichten und verwalten

Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OTH Regensburg, die MS Teams kennenlernen oder effektiver nutzen möchten.

Vorkenntnisse

Grundlegende PC-Kenntnisse

Termine

15. Oktober, 22. Oktober und 29. Oktober 2025
jeweils 08.30 - 11.30 Uhr

Veranstaltungsformat/Ort

Online via MS Teams

Dozentin

Gabriele Thanner, Dipl. Math. (FH)

Personenzahl

mindestens 6, höchstens 8 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.

In diesem Online-Seminar lernen Sie, Datenmengen jeder Größe effektiv in Excel mittels Pivot-Tables auszuwerten und mit Hilfe von Diagrammen zu visualisieren. Aufbauend darauf können vorhandene Daten aus Drittsystemen so aufbereitet werden, dass Sie rasch einen guten Überblick erhalten. Zudem lernen Sie viele praktische Tipps und Tricks kennen, die den Arbeitsalltag mit Excel vereinfachen.

Inhalte

Effektive Aufbereitung von großen Tabellen

• Intelligente Tabellen auffrischen und vertiefen
• Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten kennenlernen
• Tipps zur bedingten Formatierung
• Berechnungen für Listen durch intelligente Tabellen optimieren

Auswertung mit Pivot-Tables

• Einfache PivotTables mit und ohne Teilergebnis auswerten
• Pivot-Tables – Auswertung nach Datum
• Berichte mit Pivot-Tables erstellen
• Zeitachse, Datenschnitt nutzen

Visualisierung mithilfe von Diagrammen

• Verschiedene Diagrammtypen erstellen
• Sparklines verwenden
• Diagrammvorlagen nutzen

Daten aus Vorsystemen – Auswertung mit intelligenten Tabellen automatisieren

• Daten zu bestehender Auswertung hinzufügen
• Daten in Vorlage kopieren

Ziele

• Große Listen effektiv aufbereiten
• Wertvolle Informationen mit wenigen Klicks im Überblick behalten
• Ihre Daten mit Diagrammen verständlich machen
• Korrekte Ergebnisse für einfache Berechnungen in Listen liefern
• Auswertungen automatisieren
• Antworten auf Ihre individuellen Excel-Fragen erhalten

Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OTH Regensburg, die grundlegende Excel-Techniken sowie intelligente Tabellen beherrschen und nun Ihre Listen effektiv mit Excel auswerten und übersichtlich darstellen möchten.

Vorkenntnisse

Sicherer Umgang mit intelligenten Tabellen, Erfahrung mit Formelberechnung und Funktionen wie SUMME(), MITTELWERT, ANZAHL(), ANZAHL2()

Termine

27. November, 4. Dezember und 11. Dezember 2025
jeweils 08.30 - 11.50 Uhr

Veranstaltungsformat/Ort
Online via MS Teams

Dozentin

Gabriele Thanner, Dipl. Math. (FH)

Personenzahl

mindestens 6, höchstens 8 Personen

Anmeldung

Hier können Sie sich anmelden.